Afinal, o que é Power BI e para que serve?
11 de janeiro de 2023
Power BI é uma ferramenta de análise e visualização de dados que conecta a diversos tipos de fontes de dados e oferece insights poderosos. Acesse e saiba mais!
Os dados são valiosos para todas as empresas que buscam captar mais clientes, crescer ou até mesmo sair de uma situação complicada. Entretanto, mais vital do que ter a informação é saber organizá-la e interpretar. Algumas ferramentas ajudam na tarefa de reunir tudo. Por exemplo, você sabe o que é Power BI e para que serve?
Esta ferramenta consegue reunir dados de diversas fontes, para organizar tudo de maneira simples e ágil. Assim, não é preciso gastar horas buscando estas informações em tabelas, aplicativos, sites ou outras fontes.
Quer saber o que é Power BI, ver qual a função e os benefícios para sua empresa? Acompanhe neste texto tudo sobre o assunto!
O que é Power BI e para que serve?
Os dados trazem informações importantes para uma empresa, mas para isso é preciso saber como reuni-los e interpretá-los. Um dado sozinho, ou milhões desordenados, não tem muita serventia. Por isso, você precisa saber o que é Power BI e para que serve.
O Power BI é um software de Inteligência de Mercado, o Business Intelligence, da Microsoft. Ele, na verdade, reúne diferentes programas e os conecta para relacionar os dados e transformá-los em informações estratégicas.
Imagine a sua empresa ter informações em uma planilha de Excel, do Facebook, Instagram, de um programa de vendas e do Google Analytics. Agora, ter um software que reunisse todos estes dados ajudariam a interpretá-los mais facilmente, concorda?
Além disso, com ele é possível transformar os dados em gráficos e outras imagens, deixando visualmente mais agradável. Afinal, é muito mais fácil interpretar dados olhando um gráfico do que uma tabela. Por fim, ele dá a chance de compartilhar com outras pessoas da equipe, clientes e parceiros.
Com todas as métricas reunidas e organizadas, é possível ter insights empresariais para várias situações, desde melhorar processos, aumentar as vendas e reduzir custos.
Como o Power BI ajuda as empresas?
Os dados trazem informações para transformar o modo de pensar as ações do negócio, melhorando ou mudando as estratégias. Então, saber analisá-los ajuda a criar ideias para o aprimoramento da empresa. É aí que o Power Bi entra!
Por meio deste programa, a empresa consegue executar uma série de funções para analisar os dados. O Power BI ainda permite, por exemplo, exportar os relatórios para o Power Point e fazer apresentações dinâmicas. Fora isso, o próprio programa tem um dashboard configurável, com elementos visuais para monitorar as metas e os resultados.
Imagine que sua marca vai fazer uma campanha de anúncios no Google. Porém, com os dados do Power BI, foi possível analisar que o seu público-alvo, na verdade, tem presença maior no Instagram, com maior conversão na rede social. Então, desta maneira, o programa ajudou a criar uma mudança de estratégia.
Como o Power BI funciona?
A interface do Power BI é pautada pela simplicidade, feita para pessoas que não têm tanta intimidade com a tecnologia. Porém, quando falamos em Big Data, ou seja, um grande volume de dados e fontes, é preciso ter mais conhecimento na área.
Ele vai captar, reunir e apresentar os relatórios e planilhas em um só local, no formato que a pessoa decidir. A atualização pode ser feita até 8 vezes por dia, basta conectar as fontes de dados ao programa para ele já gerar relatórios, fazer comparativos, analisar indicadores.
Outra funcionalidade do Power BI é que ele está disponível em versões diferentes. Isso facilita a distribuição e o acesso mais rápido, podendo ser feito pelo computador, celular e afins. Confira:
Desktop
A versão desktop é como se fosse um programa normal que você irá instalar no seu computador e deixar na área de trabalho. Assim como qualquer outro software, como os da própria Microsoft.
SaaS
Tecnologia que ganha espaço a cada ano, SaaS é um software como serviço. Assim, o Power BI está na nuvem e o usuário acessa pela internet, como em um site comum.
Aplicativo
Esta versão permite que o usuário acesse o dashboard pelo smartphone ou até mesmo o tablet. Ele serve não apenas para os dispositivos com Windows instalado, mas também Android e IOS.
Quais os benefícios?
O Power BI é estratégico para a sua equipe de vendas, de marketing e departamento financeiro. Ou seja, ele traz inúmeros benefícios para departamentos que geram e precisam analisar centenas de dados todos os dias.
Por isso, um dos principais benefícios dele é a economia de tempo, já que não será preciso passar longos períodos buscando dados espalhados em vários programas ou sites. Entretanto, o software também tem outras vantagens, como:
-praticidade para usar;
-simples usabilidade;
-agilidade em criar relatórios;
-autonomia;
-versatilidade de versões;
-sincronização com sistemas;
-otimização na gestão de dados;
-baixo investimento inicial;
Conclusão
Agora que você sabe o que é Power BI e para que serve, entende também que é fundamental captar, reunir, organizar e analisar os dados. Eles definem o sucesso ou o fracasso de muitos projetos, seja no comércio, empresas e indústrias.
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